Pemegang paspor mengajukan Surat Permohonan Perpanjangan Paspor Dinas kepada Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI London yang berisi maksud/tujuan/alasan perpanjangan dilampiri dengan :
| 1 |
|
Paspor Dinas yang akan diperpanjang. |
| 2 |
|
SK Penugasan dari Instansi induk masing-masing |
| 3 |
|
Surat Keterangan terbaru (bukan surat masuk/penerimaan) dari Universitas (Supervisor/Student Administration Office) yang menyatakan bahwa karyasiswa dimaksud masih menuntut ilmu pada universitas tersebut. Cantumkan pula departemen/jurusan yang diambil dan lamanya belajar. Surat Keterangan ini harus asli, bukan fotocopy atau fax. |
| 4 |
|
Atase Pendidikan dan Kebudayaan akan mengajukan rekomendasi bagi permohonan perpanjangan paspor tersebut kepada Kepala Bidang Konsuler KBRI London dengan menyertakan paspor dan seluruh dokumen pendukung yang telah diterima |
| 5 |
|
Setelah semua persyaratan dilengkapi, Bidang Konsuler akan memproses perpanjangan paspor dinas tersebut yang kemudian akan dikirim kembali kepada pemegang paspor melalui Kantor Atase Pendidikan dan Kebudayaan. |
| 6 |
|
Perpanjangan masa berlaku paspor paling lama 1(satu) tahun. |
| 7 |
|
Perpanjangan Paspor Dinas tidak dikenakan biaya. |
| 8 |
|
Prosedur perpanjangan paspor dinas dapat dilakukan dengan dua cara : |
| |
a |
Datang langsung ke Kantor Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI London di 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW, setiap hari kerja pada jam kantor, atau |
| |
b |
Melalui jasa pos, sebagai berikut : |
| |
|
+ |
Paspor Dinas RI adalah dokumen negara, semua korespondensi dikirimkan dengan Amplop Special Delivery. Pemohon harus menyertakan pula 1 amplop Special Delivery kosong yang telah ditulis alamat lengkap pengirim untuk pengiriman kembali paspor yang telah selesai diproses. |
| |
|
+ |
KBRI London tidak bertanggung jawab apabila terjadi kerusakan/ kehilangan/keterlambatan selama dalam proses pengiriman Paspor oleh Royal Mail (Pos). |
