Dalam rangka menyukseskan Visit Indonesia Year 2008, Pemerintah Indonesia mengirimkan delegasi dari Jakarta --- terdiri dari unsur DPR RI dan Departemen Kebudayaan dan Pariwisata --- ke berbagai perwakilan RI di luar negeri, termasuk KBRI London. Misi delegasi tersebut adalah, antara lain, untuk memperdalam pemahaman para staf perwakilan mengenai Visit Indonesia Year 2008, mengidentifikasi situasi dan latar belakang wisatawan dari masing-masing negara akreditasi tempat perwakilan tersebut berada, memperkenalkan taktik dan strategi yang tepat sasaran bagi tiap negara tujuan guna meningkatkan jumlah wisatawan ke Indonesia, serta memperoleh masukan langsung dari staf perwakilan maupun masyarakat Indonesia di negara tujuan masing-masing tentang hal-hal yang dapat bermanfaat bagi penyuksesan Visit Indonesia Year 2008.

Untuk itulah, delegasi “Roadshow Visit Indonesia Year 2008” mengadakan pertemuan langsung dengan para staf KBRI London dan masyarakat Indonesia di Inggris pada tanggal 23 Juni 2008. Pertemuan diadakan di Ruang Crutacala, KBRI London, dan diskusi mengenai Visit Indonesia Year 2008 berlangsung dengan lancar serta mendapat sambutan hangat dari para undangan yang hadir. Pertemuan dilanjutkan dengan acara makan siang bersama di KBRI London dan para anggota delegasi pun kemudian melanjutkan perjalanan mereka menuju Perancis, Belanda, dan Singapura.